各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步做好我公司的采購工作,促進(jìn)公平競爭,提高采購效率和質(zhì)量,現(xiàn)決定對公司辦公用品、耗材供應(yīng)商進(jìn)行邀請遴選,堅持“公開、公平、公正”原則,確定合格供應(yīng)商。
一、項(xiàng)目概況
天津市測繪院有限公司對 2023-2024年度辦公用品、耗材合格供應(yīng)商入圍項(xiàng)目進(jìn)行遴選。
這里所說的辦公用品是指文具、紙張、電池、保潔衛(wèi)生用品等商品。
這里所說的耗材是指提供辦公生產(chǎn)設(shè)備使用的括但不限于(硒鼓類,墨盒類,碳粉類,存儲類,計算機(jī)配件類,線材類等)商品。
二、項(xiàng)目內(nèi)容及業(yè)務(wù)范圍
(一)合格供應(yīng)商類別及數(shù)量:
1、辦公用品類供應(yīng)商:3家
2、設(shè)備耗材類供應(yīng)商:3家
(二)承攬業(yè)務(wù)范圍
入圍的合格供應(yīng)商在合同期限內(nèi)承攬我公司的辦公用品、耗材的供應(yīng)方面具有優(yōu)先權(quán)。
三、供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求:
(一)、營業(yè)執(zhí)照副本。營業(yè)范圍需包含辦公用品或設(shè)備耗材
(二)、供應(yīng)商須提供“依法繳納稅收和社會保險承諾書”。
(三)、供應(yīng)商須提供遴選截止日前3年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(截至提交響應(yīng)文件截止日成立不足3年的供應(yīng)商可提供自成立以來無重大違法記錄的書面聲明)。
(四)、供應(yīng)商若為法定代表人參加遴選,須提供法定代表人身份證明書和身份證;供應(yīng)商若為授權(quán)的供應(yīng)商代表參加遴選,須提供法定代表人授權(quán)書和供應(yīng)商代表身份證。且提供法定代表人或供應(yīng)商代表2022年7月份以后任意一個月社保繳費(fèi)記錄。
(五)、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)
(一)提供符合要求的服務(wù)和合格的商品。
(二)接受測繪院有限公司合格供應(yīng)商評標(biāo)會、分院等相關(guān)部門的監(jiān)督、管理。
(三)不得提供虛假材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律取消資格。
(四)有下列情況之一的供應(yīng)商不能參與本次投標(biāo)活動:
1、供應(yīng)商股東,為我公司員工。
2、供應(yīng)商法定代表人、股東、員工,其近親屬為我公司高級管理人員或中層管理人員。
3、供應(yīng)商法定代表人、股東,及其近親屬有我公司從業(yè)經(jīng)歷,且離職不滿5年。
四、參評須知
(一)報名要求
1、因新冠疫情影響,本次評審采用網(wǎng)上報名。
2、參與供應(yīng)商須將報名材料發(fā)送至報名郵箱,報名材料經(jīng)審核合格后,發(fā)送評審文件要求。
開始日期:2023年1月4日。
截止日期:2023年1月10日。
聯(lián)系電話:022-87924850 田老師
時間:每天9:00-11:30,13:00-17:00。
3、報名郵箱:tjchy123@sohu.com
4、報名材料:需整理成三個文件。
文件1:WORD格式報名表文件(見附表一),文件名為供應(yīng)商單位名稱+報名表。
文件2:WORD 格式(見附表二),文件名為供應(yīng)商單位名稱+登記表
文件3:pdf格式報名材料文件,包含加蓋公章的報名表、登記表、本公告第三條供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求所列一至五條的文件材料(其中第五條供應(yīng)商需提供非聯(lián)合體參加遴選聲明原件),加蓋公章掃描整理成一個PDF格式文件。
(二)未報名單位不具備本項(xiàng)目的入圍資格。本次評審采用資格后審合格制,報名成功不代表評審現(xiàn)場通過資格審查,評審響應(yīng)文件中需提供完整、清晰、齊全的資格證明文件。
五、評審程序
(一)項(xiàng)目確認(rèn)
供應(yīng)商看到本公告了解信息后,應(yīng)按照項(xiàng)目組織方規(guī)定的方式提交報名材料反饋是否參加此次活動。
(二)資格審查
我公司對所有按期提交報名材料的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查合格后發(fā)送評審文件。
(三)項(xiàng)目評審
我公司負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購的相關(guān)管理人員組成評審委員會,按照評審文件要求采用綜合評分法分別對兩個類別進(jìn)行評分,得分結(jié)果從高到底順序分別取前三名。
(四)結(jié)果公示
以電話或電子郵件的方式通知獲得我公司合格供應(yīng)商資格的單位,并在我公司官網(wǎng)公示,公示時間七天。
(五) 本次合格供應(yīng)商資格有效期為自合同簽訂之日起2年。
六、項(xiàng)目合作的權(quán)利與義務(wù)
(一)供應(yīng)商與采購人簽訂服務(wù)協(xié)議后,應(yīng)盡到為采購人滿意服務(wù)的義務(wù),且在合情合理合規(guī)的情況下有義務(wù)為采購人節(jié)省成本。
(二)采購人將與對應(yīng)類別的合格供應(yīng)商展開合作。在服務(wù)合作中,采購人會從服務(wù)、質(zhì)量、價格、響應(yīng)時間等方面對供應(yīng)商綜合考量,擇優(yōu)選取進(jìn)行合作。
(三)在與采購人的服務(wù)期內(nèi),如因供應(yīng)商原因?qū)е虏少徣死媸艿綋p害的,采購人有權(quán)終止服務(wù)協(xié)議,并對造成的損失予以追償。
七、 提交評審文件
(一)截止時間
2023年1月30日24:00。
報名符合要求后,按要求組織編寫評審文件,并在規(guī)定的截止時間前發(fā)送至評審郵箱,逾期不予接收。
(二)評審文件接收郵箱:tjchy123@sohu.com
(三)評審時間及地址
因新冠疫情原因,本次不組織參評供應(yīng)商現(xiàn)場評審,根據(jù)供方提交的評審材料進(jìn)行評審。
時間:2023年2月7日9:30(如遇特殊情況,另行通知)。
地址及聯(lián)系電話
地址:天津市西青區(qū)李七莊凌口昌凌路9號天津市測繪院有限公司A座318室。
聯(lián)系電話:022-87924850
八、其他說明事項(xiàng)
同一供應(yīng)商在具備供應(yīng)商實(shí)質(zhì)性資格要求的前提下可同時參與兩個類別的評審。
九、備注
此活動解釋權(quán)歸天津市測繪院有限公司所有。
附表一:天津市測繪院有限公司2023-2024年合格供應(yīng)商評審報名表
附表二:天津市測繪院有限公司辦公用品、設(shè)備耗材供應(yīng)商單位人員及親屬從業(yè)情況登記表
組織單位:天津市測繪院有限公司
日期:2023年01月4日